Kopi Kenangan Gandeng Privy untuk Kelola Dokumen Ketenagakerjaan
Kenangan Brands (Kopi Kenangan) bekerja sama dengan Privy untuk memastikan proses dokumen ketenagakerjaan terkelola dengan baik. Dengan 1.300 gerai dan hampir 10 ribu karyawan, Kenangan Brands memperkirakan ada sekitar 20 ribu dokumen ketenagakerjaan yang harus diproses, dan ditandatangani setiap tahunnya.
Group HRIS & People Analytics Kenangan Brands Andre Christian mengatakan, dengan skala ekspansi saat ini, digitalisasi berperan krusial untuk pertumbuhan Kenangan Brands.
“Bukan hanya soal volume dokumen ketenagakerjaan yang dikelola Kenangan Brands, namun juga memastikan setiap dokumen ketenagakerjaan selesai tepat waktu, terdokumentasi rapi, dan sah secara hukum, tanpa menghentikan operasional gerai yang menunggu proses administrasi,” kata Andre dalam keterangan resminya pada Kamis (23/7).
Senada dengan Andre, Senior Manager Compensation Benefit, HR Strategy, and Performance Management Kenangan Brands Jeremiah menambahkan, kompleksitas administrasi tumbuh sejalan dengan jumlah gerai, dan tenaga kerja. Untuk itu, Kenangan Brands membutuhkan proses administrasi yang lebih cepat, namun tidak mengurangi ketelitian dan kepatuhan.
“Bagi kami, digitalisasi bukan hanya soal efisiensi, tetapi bagaimana memastikan operasional dapat terus mendukung pertumbuhan bisnis,” kata Jeremiah.
Sementara itu, VP marketing & Communication Privy Ratu Rima Novia Rahma menjelaskan, sebagai penyedia layanan keamanan digital, Privy berperan untuk memastikan setiap keamanan dan keabsahan hukum dari setiap dokumen dilakukan dengan baik, dan benar.
Dengan skala bisnis Kenangan Brands, kata Ratu, digital trust tidak hanya sekadar fitur, kini menjadi infrastruktur operasional.
“Certificate warranty hingga Rp 1 miliar yang kami sediakan sebagai PSrE turut memberi lapisan jaminan hukum tambahan pada setiap dokumen yang ditandatangani, sehingga tim Kenangan Brands dapat memastikan kecepatan dan kepatuhan secara bersamaan,” ujar Rima.
