WORKSHOP: MANAJEMEN KEPROTOKOLERAN DAN AKTIVITAS SEREMONIAL LEMBAGA

Manajemen Keprotokoleran dan Aktivitas Seremonial Lembaga

Hari/Tanggal       : Kamis-Jum’at, 13-14 Februari 2020

Tempat                : Hotel Le Meridien – Jakarta (tentative)

Waktu                   : 08.30 – 16.30 WIB

Setiap instansi, baik swasta maupun pemerintah saat ini dihadapkan pada berbagai kebutuhan aktivitas operasional dan seremonial internal maupun eksternal. Aktivitas-aktivitas instansi ini biasanya mengacu kepada SOP yang sudah diberlakukan di masing-masing instansi. Bagian yang menangani aktivitas-aktivitas ini biasanya adalah bagian Humas dan Protokoler, atau nama lain yang tugas fungsionalnya serupa. Oleh karena itu eksistensi dari fungsi Protokoler dan Humas perlu ditingkatkan dengan ditunjang oleh petugas keprotokoleran dan kehumasan yang memiliki standar kompetensi yang telah ditetapkan untuk membangun citra positif perusahaan secara internal dan eksternal.

Fungsi Protokoler dan Humas atau juga  sering juga disebut dengan Public Relation atau Corporate Communication merupakan bagian dari institusi lembaga yang mempunyai fungsi pokok untuk membangun citra dan image lembaga agar menjadi baik, produktif, dan humanis di mata masyarakat luas. Fungsi Humas dan Protokoler secara mendasar adalah membangun komunikasi yang baik didalam suatu organisasi sehingga semua kegiatan dan aktivitas dalam organisasi tersebut dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan SOP dan seiring dengan rencana yang telah dibuat sebelumnya. Pihak humas dan protokoler akan berhubungan langsung dengan keberhasilan dan keefektifan hubungan antara organisasi/ perusahaan dengan berbagai pihak yang dilayani atau bermitra dengan organisasi/perusahaan.

Workshop ini akan memberikan strategi efektif guna meningkatkan daya kemampuan keprotokoleran dan pengelolaan aktivitas seremonial bagian humas dan protokoler dalam menjalankan tugasnya sehingga semua kegiatan dan rencana yang telah dibuat oleh organisasi tersebut dapat berjalan sesuai dengan rencana dan memenuhi SOP serta dapat berjalan dengan sukses dan efektif.

TUJUAN WORKSHOP

1. Memiliki kemampuan menjadi Protokoler yang professional, mengelola dan mengatur tata Tempat, Tata Penghormatan, Tata Upacara, dan mengelola tamu VIP, sekaligus memiliki kepribadian menarik dan menyakinkan dalam berbagai acara, baik acara resmi maupun acara tidak resmi.
2. Menguasai teknik berbicara dengan menerapkan bahasa yang baik dan benar serta sikap tubuh yang meyakinkan
3. Mampu merencanakan, menyusun, mengonsep acara dan secara langsung mempraktekkannya
4. Mampu menjadi protokoler yang berhubungan dengan MC agar bisa mempersiapkan dengan baik secara keseluruhan acara/ event khusus yang diselenggarakan mitra/perusahaan/lembaga (MOU, Seminar, Forum Formal) mencakup jadual acara, layout ruangan dan teknis lainnya.
5. Memahami Undang-Undang Keprotokolan yang berkembang saat ini.

MATERI WORKSHOP

1. Pengertian, ruang lingkup tugas Protokol dan Announcer
2. Syarat-syarat menjadi Protokoler handal
3. Praktek menjadi Protokol acara resmi, semi resmi dan tidak resmi baik dihadiri pejabat asing, pejabat tinggi negara, Pimpinan Daerah, CEO atau mitra kerja.
4. Problem solving dalam tugas protokoler
5. Etika busana
6. Etika pergaulan Nasional dan pergaulan Internasional
7. Teknik menyusun, mengonsep dalam menyelenggarakan acara
8. Keprotokolan yang berkaitan dengan MC
9. Sosialisasi UU Keprotokolan dan perkembangannya
10. Tata tempat, tata penghormatan dan tata upacara
11. Kepribadian seorang Protokoler

TARGET PESERTA

Staf dan Manajer Humas, Protokol, Corporate Communication, External & Public Relation, Corporate Secretary dll

INVESTASI

Rp. 6.000.000,- / Peserta

Rp. 5.750.000,- / Peserta apabila pendaftaran sebelum tanggal 30 Januari 2020

Rp. 5.500.000,- / Peserta apabila pendaftaran minimal 4 peserta dari 1 Perusahaan

Investasi Sudah Termasuk:

Sertifikat, Hardcopy Modul/Handout, Softcopy Modul (via email setelah Workshop), Konsumsi Selama Workshop (2x Coffee Break, 1x Makan Siang), Souvenir Menarik, Publikasi di https://www.theiconomics.com/

Investasi Belum Termasuk:

Transportasi dan Akomodasi (Penginapan) Peserta

PENDAFTARAN

Ikon Asia Komunikasi | Iconomics Training Center (ITC)

Telp       : 021-2298 3213

Fax         : 021-2298 3322

Direct Marketing

Hp          : 0812-182 6259 (Ratna)

Email     : [email protected]; [email protected]; [email protected]